Quanto custa um sistema de controle de mensalidades?
O preço da tabela diz pouco: o que pesa é o modelo de cobrança. O mesmo negócio pode pagar o triplo num sistema que cobra por pessoa cadastrada ou por Pix recebido.
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Um sistema de controle de mensalidades para academia, personal, studio, escolinha ou aulas custa de zero, com limite, a mais de R$ 200 por mês. A diferença quase nunca está nos recursos: está no jeito de cobrar.
Os valores abaixo são preços publicados nos sites de sistemas do mercado, consultados em novembro de 2026, sem promoção. Preço muda: use como ordem de grandeza e confira antes de assinar.
Os quatro modelos de cobrança
1. Preço fixo
Um valor por mês, não importa quantas pessoas você cadastra. Na consulta, os sistemas mais simples com preço fixo iam de R$ 34,90 a R$ 59,99 por mês, e os voltados a negócios maiores passavam de R$ 150. É o modelo mais fácil de prever: a conta de dezembro é a de janeiro.
2. Por faixa de pessoas
O preço sobe em degraus: até 30 pessoas, até 100, sem limite. Na consulta, as faixas de entrada iam de R$ 39 a R$ 97 por mês, e as seguintes, de R$ 79 a R$ 197. Atenção ao que mais muda entre as faixas: em alguns, o número de usuários da equipe também é limitado.
3. Por pessoa cadastrada
Um valor base mais um tanto por pessoa. Um exemplo da consulta: R$ 69 por mês para até dez pessoas e R$ 3 por pessoa a mais. Com dez pessoas é barato. Com cem, não.
4. Taxa por cobrança recebida
O sistema recebe o dinheiro por você e fica com uma parte. Aparece de dois jeitos: sem mensalidade, com 2,5% a 5% de cada cobrança paga; ou somado à assinatura, com um valor por Pix recebido, de R$ 0,49 a R$ 0,85, ou um percentual, como 1,3%. É o modelo em que a conta cresce junto com o seu faturamento.
A conta feita
Dois negócios, com mensalidade média de R$ 150 e todo mundo pagando por Pix: um com 30 pessoas, que recebe R$ 4.500 por mês, e um com 100, que recebe R$ 15.000.
| Modelo | 30 pessoas | 100 pessoas |
|---|---|---|
| Preço fixo de R$ 34,90, sem taxa | R$ 34,90 | R$ 34,90 |
| Fixo de R$ 59,99 mais R$ 0,49 por Pix | R$ 74,69 | R$ 108,99 |
| Faixa de R$ 39 (R$ 79 a R$ 149 acima de 30) mais 1,3% por Pix | R$ 97,50 | R$ 274 a R$ 344 |
| R$ 69 até dez pessoas mais R$ 3 por pessoa | R$ 129,00 | R$ 339,00 |
| Sem mensalidade, com 2,5% a 5% de cada cobrança | R$ 112,50 a R$ 225 | R$ 375 a R$ 750 |
O negócio de 100 pessoas pode pagar por mês de um valor fixo pequeno a R$ 750, pelo mesmo tipo de sistema.
O que perguntar antes de assinar
- O preço muda com o número de pessoas? Peça a tabela inteira, não só a faixa de entrada.
- Tem taxa por cobrança recebida? Fixa ou percentual, e sobre o quê.
- O dinheiro passa pelo sistema? Se passa, em quanto tempo cai na sua conta.
- Usuário a mais custa? Quem ajuda você vai precisar de acesso.
- Tem fidelidade? Plano anual com desconto é bom quando é escolha, não obrigação.
- Os dados saem? Peça para ver a exportação.
Quanto custa o MensalidadeCerta
| Plano de assinatura | Valor | Por mês |
|---|---|---|
| Mensal | R$ 34,90 | R$ 34,90 |
| Trimestral | R$ 89,90 | R$ 29,97 |
| Anual | R$ 239,90 | R$ 19,99 |
Os três têm os mesmos recursos, com cadastros e usuários sem limite. Não há taxa por cobrança: o Pix das mensalidades cai direto na sua chave, sem passar pelo sistema. O pagamento da assinatura é feito antes de cada período, sem renovação automática e sem fidelidade. São 14 dias de teste grátis, sem cartão.
O que ele não faz também entra na conta: não recebe o dinheiro por você, não emite nota fiscal e não manda mensagem sozinho. Se você precisa de cobrança com baixa automática no cartão ou no boleto, o modelo com taxa pode fazer sentido. Se o seu público paga por Pix e você quer saber quem pagou e cobrar pelo WhatsApp, o preço fixo sai mais barato.