Recibo de mensalidade: modelo e o que precisa ter

O que o recibo precisa ter

Número

Uma numeração em sequência, sem pular nem repetir, mostra que os recibos são de verdade e ajuda a achar um deles depois.

Quem recebeu

O seu nome ou o do negócio, com CPF ou CNPJ, endereço e telefone.

Quem pagou

O nome de quem pagou, e o CPF quando a pessoa pedir. Quando quem paga não é quem faz a atividade, os dois nomes aparecem.

O valor, em número e por extenso

Os dois, como num cheque: evita rasura e dúvida.

A que se refere

O que foi pago e de qual período: "mensalidade de novembro de 2026".

Data e forma de pagamento

O dia em que o dinheiro entrou e por onde: Pix, dinheiro, cartão, transferência.

Local, data e assinatura

A cidade, a data da emissão e o seu nome embaixo.

Um recibo preenchido

É assim que o recibo sai do sistema, em PDF, com os dados de quem recebeu e de quem pagou.

Recibo não é nota fiscal

O recibo comprova o pagamento entre você e quem pagou. A nota fiscal é outro documento, emitido conforme as regras do seu município e do seu tipo de empresa. Se você precisa emitir nota, fale com quem cuida da sua contabilidade.

Serve para o imposto de renda?

Depende da regra da Receita Federal para aquele tipo de despesa, e ela muda. Transporte escolar, idiomas, música e academia costumam ficar de fora do abatimento. Quem pede o recibo para isso deve confirmar com quem faz a declaração.