Sistema para academia gratuito: o que dá para ter de graça

Existe sistema para academia gratuito, sim. O que não existe é sistema que saia de graça para sempre com a academia crescendo: em algum ponto o grátis vira limite, taxa ou trabalho. Vale saber onde, antes de cadastrar todo mundo.

Os valores abaixo são preços publicados nos sites dos sistemas, consultados em novembro de 2026. Preço muda: confira antes de decidir.

O que dá para ter de graça

A planilha

É o sistema gratuito mais usado. Guarda quem está matriculado, o valor e o que foi pago. Não cobra ninguém, não avisa atraso e depende de você lembrar de tudo. Funciona bem até umas quinze pessoas com o mesmo combinado. Veja quando a planilha deixa de dar conta.

O app grátis com limite

Há aplicativos com uma versão gratuita que cobre o básico e trava em algum número: três pessoas, cinquenta pessoas, uma licença. Na consulta, havia app grátis até cinquenta pessoas com os planos pagos a partir de R$ 99 por mês, e outro grátis para até três, com o plano sem limite a R$ 39,90. O grátis serve para testar com calma. Passou do limite, a conta é a do plano pago.

O "grátis" que cobra por cobrança

Alguns sistemas não cobram mensalidade e ficam com uma parte de cada pagamento que passa por eles. Na consulta, a taxa ia de 2,5% a 5% de cada cobrança paga, e havia quem cobrasse um valor fixo por Pix recebido, de R$ 0,49 a R$ 0,85, além da assinatura.

Parece pouco, e a conta engana. Uma academia com 80 pessoas pagando R$ 150 movimenta R$ 12.000 por mês. Com 5%, são R$ 600 por mês para o sistema. Com 2,5%, R$ 300. É o "grátis" mais caro da lista.

O teste grátis

Quase todo sistema pago tem um período de teste, de 7 a 30 dias. Não é grátis para sempre, mas é o único grátis sem pegadinha: você usa tudo, vê se serve e decide.

Onde o grátis acaba

• Na planilha, você paga com o seu tempo, todo mês.
• No app com limite de pessoas, com o plano pago, quando a academia cresce.
• Na taxa por cobrança recebida, com uma parte de cada mensalidade, para sempre.
• Na versão grátis sem a cobrança, com o módulo de cobrança, que é o que você queria.

Quando o grátis vale a pena

• Você está começando e tem menos de vinte pessoas.
• Todo mundo paga igual, e você confere o extrato sem sofrer.
• Você quer só uma lista de quem está matriculado.

Se a sua dor é cobrar, saber quem atrasou e não perder quem sumiu, o grátis costuma ser justamente a parte que falta.

O que perguntar antes de escolher

1. Tem limite de pessoas cadastradas? O que acontece quando passa?
2. Tem taxa por Pix ou por boleto recebido? De quanto?
3. Usuário a mais custa?
4. O dinheiro das mensalidades passa pelo sistema ou cai direto na minha conta?
5. Se eu sair, levo os meus dados?

E o MensalidadeCerta?

O MensalidadeCerta não tem plano grátis, e dizemos isso de saída. Tem 14 dias de teste com tudo liberado, sem cartão, e depois custa R$ 34,90 por mês, ou R$ 239,90 no ano, que dá R$ 19,99 por mês.

O que não existe aqui é o resto da conta: não há taxa por cobrança, porque o Pix cai direto na sua chave, sem passar pelo sistema; não há limite de pessoas cadastradas; e não há cobrança por usuário da equipe. Com 30 ou com 300 pessoas treinando, o valor é o mesmo.

Ele também não faz tudo: não tem catraca, não monta treino e não emite nota fiscal. É um sistema para saber quem pagou, cobrar pelo WhatsApp com a mensagem pronta, fazer a chamada e ter contrato e recibo quando precisa. Veja o sistema para academia e luta.